SÅ GENOMFÖR DU EN INSAMLING MED GOD FÖRTJÄNST
En praktisk guide till dig som kontaktperson
En insamling med oss är ett effektivt sätt att samla in pengar till lag, skolklasser och föreningar. Samtidigt kan det vara utmanande att veta hur man ska gå till väga för att få både god förtjänst och ett smidigt genomförande.
Här får du konkreta tips på hur ni lyckas med insamlingen, oavsett vad ni ska sälja – samt exempel på hur detta kan göras enkelt i praktiken.
1. Välj försäljningsformen som passar er grupp bäst
En nyckelfaktor för god förtjänst börjar med att välja en insamling som passar åldersgruppen, föräldrarna och hur mycket tid ni har tillgänglig.
Frågor ni bör ställa innan ni bestämmer er:
Hur gamla är säljarna?
Vill vi ha fysisk försäljning eller digital försäljning?
Hur mycket administration kan vi hantera?
Hur stort belopp vill vi samla in?
En insamling som är enkel att genomföra i praktiken ger som regel bättre resultat än en insamling som bara verkar lönsam på pappret.
Hos Tillkassan.se kan grupper välja mellan digital insamling och klassisk insamling, så att lösningen kan anpassas efter både erfarenhet, ålder och önskad arbetsinsats.
2. Flera vägar till målet – välj riktig försäljningsform
Insamling handlar inte nödvändigtvis bara om en viss produkt. I praktiken finns det många olika typer av insamlingar, och vad ni väljer att sälja bör anpassas både efter gruppen och till vem ni ska sälja.
Vanliga insamlingar kan till exempel vara:
förbrukningsvaror som används i vardagen
present- och säsongsprodukter
enkla försäljningsartiklar med låg pris per enhet
Lika viktigt som vad ni säljer är att produkterna är:
lätta att förstå
lätta att förklara
enkla att hantera för säljarna
Hos Tillkassan.se erbjuder vi lättsålda produkter med fast pris per paket och tydlig förtjänst, vilket gör det enkelt för både barn och vuxna att lyckas med försäljningen.
3. Sätt tydliga ramar innan ni startar
Många insamlingar skulle kunna ge bättre resultat om ramarna varit tydligare från början.
Innan försäljningen börjar bör ni klargöra:
vad pengarna ska användas till
hur länge insamlingen ska pågå (1O–14 dagar fungerar bra för de flesta grupper)
hur betalning ska genomföras
vem som har ansvar för uppföljningen
Ett konkret mål ger både säljare och föräldrar något att arbeta mot och skapar större engagemang!
Vid insamling med Tillkassan.se sätts försäljningsperiod och kontaktperson i förväg, och både digital- och klassisk insamling är upplagda med enkla och tydliga rutiner.
4. Involvera barnen för bättre försäljning
Insamlingar ger bäst resultat när barnen också bidrar till försäljningen.
Detta eftersom:
familj och vänner oftare stöttar när barnen själva frågar
barnen upplever ansvar och känner att de lyckas
försäljningen går snabbare när fler bidrar
Små insatser kan ge stor effekt!
Hos Tillkassan.se får barnen konkreta verktyg för försäljningen – vare sig det handlar om fysiska produkter de kan visa upp, försäljningskatalog eller egen webbshop vid digital insamling.
5. Gott försäljningstips: Sälj tillsammans
Alla insamlingsformer hos Tillkassan.se är anpassade för dörrförsäljning – antingen via unik QR-kod till webbshop, beställning genom försäljningskatalog eller direktutlämning av paket.
6. Löpande uppföljning av försäljningen
Du behöver inte följa upp hela tiden, men några få påminnelser under vägen kan göra stor skillnad.
Bra uppföljningsåtgärder:
dela status och peppa säljarna för att skapa engagemang
påminn om vad pengarna ska användas till
skicka en sista påminnelse ett par dagar innan försäljningsperioden avslutas – detta ger ofta en extra boost på sluttampen.
Vid digital insamling hos Tillkassan.se har kontaktpersonen full försäljningsöversikt i realtid. Vid klassisk förhandsförsäljning kan man använda en enkel översiktsmall för att ha god kontroll.
7. Skapa tydlig översikt och struktur
God, översiktlig struktur är en nyckelfaktor för en vällyckad insamling – och för att undvika huvudvärk 😉
Detta kan till exempel vara:
tydliga packlistor
översikt över vem som har sålt vad
tydliga rutiner för betalning och utlämning
Ju enklare struktur, översikt och verktyg, desto mindre tid behöver du som kontaktperson använda för att hantera problem och förvirring.
Hos Tillkassan.se medföljer färdiga packlistor vid leverans, och vid klassisk förhandsförsäljning erbjuds praktiska verktyg som förenklar uppföljningen.
8. Högt förtjänstmål? Överväg att dela upp i flera insamlingar
Om ni har ett väldigt högt förtjänstmål kan det vara smart att köra flera insamlingar över tid, istället för att förvänta sig att en enda insamling ska täcka hela behovet.
Det är också viktigt att komma ihåg att:
det kan vara krävande att sälja samma produkter flera gånger i rad
kunder i närområdet vill ofta ha variation
olika produkter kan fungera bäst vid olika tider på året (t.ex säljer julprodukterna bäst i perioden september till december).
Därför väljer många grupper att:
köra olika typer av insamlingar under säsongen
variera mellan leverantörer och produkter
genomföra en insamling omgående och en annan vid ett senare tillfälle
Detta ger ofta:
högre total förtjänst över tid
mindre «mättnad» i närområdet
bättre motivation hos både barn och föräldrar
Många grupper väljer oss som en av sina fasta samarbetspartners, då våra insamlingar är enkla att genomföra, ger god förtjänst och passar bra kombinerat med andra typer av insamlingar.
9. Kom ihåg att insamling handlar om mer än bara pengar
Även om insamlade pengar är huvudmålet handlar insamling också om:
samarbete
team building
gemenskap
känsla av att lyckas
Vi önskar inte bara att erbjuda en smidig väg till intjänade pengar, men också möjligheten att stötta en god sak. Detta kan ge extra motivation till både säljare och köpare.
För varje kortpaket som ni säljer skänker Tillkassan.se 2 kr till Barncancerfondens livsviktiga arbete.
Klara att dra igång?
TACK FÖR AT DU TAR ANSVAR!
Alla skolklasser, föreningar och idrottslag i Sverige behöver såna som dig!