Tips til kontaktperson
Så genomför du en insamling med Tillkassan – enkelt och överskådligt
1. Börja med att välja insamlingsform
Det första valet ni gör är hur insamlingen ska genomföras. Tillkassan erbjuder två huvudformer, anpassade efter olika behov och grupper.
Digital insamling – förhandsförsäljning via Mina Sidor
Varje säljare får sin egen webbshop
Webshoppen delas enkelt via länk eller QR-kod
Ni kan sälja till familj och vänner i hela Sverige
Den ansvariga har full översikt i realtid
Detta passar bra för grupper som är trygga med digitala lösningar och som vill ha full försäljningsöversikt och kontroll under hela insamlingen.
Klassisk insamling
Traditionell insamling utan digitala krav
Försäljningen sker lokalt i närområdet
Inom klassisk insamling kan ni välja:
Förhandsförsäljning från katalog
Direktförsäljning med paket som lämnas ut direkt
Kombinationsförsäljning (kombinerar förhandsförsäljning och direktförsäljning)
Passar för grupper som vill ha en enkel och välkänd insamlingsform utan digitala krav.
Osäkra på vad ni ska välja? Vi hjälper er gärna – ta kontakt redan i dag!
2. Våra paket är skapade för att vara lätta att sälja
Oavsett insamlingsform är produkterna en viktig del av framgången. Tillkassan erbjuder produkter som är valda just för att de:
är sådant de flesta har användning för
är enkla att förstå och förklara
har samma försäljningspris och vinst per paket
är lätta att hantera, bära och transportera
passar bra för barn och unga säljare
Detta gör det enkelt för säljarna att förklara vad de säljer och sänker tröskeln för kunden att säga ja.
3. Sätt tydliga ramar innan ni startar
En insamling med tydliga ramar ger bättre flyt och färre frågor under vägen.
Vi rekommenderar att ni klargör:
vad pengarna ska användas till
hur lång försäljningsperioden är (10–14 dagar fungerar bra)
vilken insamlingsform ni har valt
hur betalningen ska hanteras
Hos Tillkassan läggs detta upp enkelt från start, så att både kontaktperson och säljare vet vad som gäller.
4. Alla våra insamlingar är anpassade för dörrförsäljning
Dörrförsäljning är fortfarande en av de mest effektiva försäljningsformerna – särskilt när den görs strukturerat.
Hos Tillkassan är alla insamlingsformer väl anpassade för dörrförsäljning:
Vid digital insamling använder säljarna en QR-kod som länkar till deras egen webbshop
Vid klassisk förhandsförsäljning tas beställningar enkelt via försäljningskatalogerna
Vid klassisk direktförsäljning lämnas paketen ut direkt
Detta ger stor flexibilitet och gör det enkelt att organisera försäljningen.
5. Säljtips: Sälj tillsammans vid dörrförsäljning
Erfarenhet visar att insamlingar ger klart bäst resultat när dörrförsäljningen organiseras gemensamt.
Vi rekommenderar att:
• komma överens om en eller flera gemensamma försäljningskvällar
• låta barnen gå två och två
• gärna ha föräldrar som organiserar och följer upp
Detta ger:
• tryggare säljare
• högre försäljning per barn
• större engagemang bland vårdnadshavare
• en trevligare insamlingsupplevelse
Många upplever betydligt bättre effekt av detta än att förvänta sig att barnen ska gå ut ensamma på eget initiativ.
6. Använd verktygen som följer med – anpassade efter insamlingsformen
Hos Tillkassan får du tillgång till olika verktyg beroende på vilken insamlingsform ni väljer. Det gör det enklare att hålla överblick och genomföra insamlingen på ett ordnat sätt.
Digital insamling med förhandsförsäljning
Vid digital insamling får kontakpersonen:
Full försäljningsöversikt i realtid
Översikt per säljare och totalt för gruppen
Färdiga packlistor per säljare när varorna skickas
Färdiga texter till säljarna
Detta ger minimal administration och full kontroll under hela försäljningsperioden.
Klassisk insamling – Förhandsförsäljning med katalog
Vid klassisk förhandsförsäljning får du:
Ett praktiskt Excelark för att samla in och hålla ordning på beställningar
Färdiga texter till säljarna
Nedladdningsbara bilder för sociala medier
Här beställs varorna först efter att försäljningen är avslutad, baserat på beställningarna i katalogerna.
Klassisk insamling – Direktförsäljning
Vid klassisk direktförsäljning får du:
Paket klara för utdelning till säljarna
Praktiska försäljningspåsar som gör utdelningen enkel
Färdiga texter till säljarna
Nedladdningsbara bilder för sociala medier
Eventuella osålda paket kan returneras kostnadsfritt enligt gällande returvillkor.
7. Löpande uppföljning av försäljningen - lite räcker
Du behöver inte följa upp hela tiden, men några få påminnelser under vägen kan göra stor skillnad.
Bra uppföljningsåtgärder:
dela status och peppa säljarna för att skapa engagemang
påminn om vad pengarna ska användas till
skicka en sista påminnelse ett par dagar innan försäljningsperioden avslutas – detta ger ofta en extra boost på sluttampen.
Med Tillkassan är detta enkelt att följa upp. Väljer ni digital insamling får säljarna automatisk uppföljning under tiden, något som ofta ger ett extra lyft mot slutet av försäljningsperioden.
8. Högt förtjänstmål? Överväg att dela upp i flera insamlingar
Om ni har ett väldigt högt förtjänstmål kan det vara smart att köra flera insamlingar över tid, istället för att förvänta sig att en enda insamling ska täcka hela behovet.
Det är också viktigt att komma ihåg att:
det kan vara krävande att sälja samma produkter flera gånger i rad
kunder i närområdet vill ofta ha variation
olika produkter kan fungera bäst vid olika tider på året (t.ex säljer julprodukterna bäst i perioden september till december).
Därför väljer många grupper att:
köra olika typer av insamlingar under säsongen
variera mellan leverantörer och produkter
genomföra en insamling omgående och en annan vid ett senare tillfälle
Detta ger ofta:
högre total förtjänst över tid
mindre «mättnad» i närområdet
bättre motivation hos både barn och föräldrar
Många grupper väljer oss som en av sina fasta samarbetspartners, då våra insamlingar är enkla att genomföra, ger god förtjänst och passar bra kombinerat med andra typer av insamlingar.
9. Kom ihåg att insamling handlar om mer än bara pengar 
För många handlar insamling om mer än att samla in pengar. Det handlar också om känslan av att lyckas, samarbete och gemenskap – både för barnen och de vuxna runt dem.
När barnen deltar i insamlingen får de uppleva:
glädjen av att bidra tillsammans
känslan av att lyckas genom att nå ett gemensamt mål
samarbete med lagkamrater och föräldrar
STÖD TILL BARNCANCERFONDEN
För varje kortpaket som ni säljer donerar Tillkassan 2 kr till Barncancerfondens livsviktiga arbete!
Er insamling bidrar därmed till att hjälpa barn och familjer i en mycket krävande livssituation – samtidigt som ni når era egna mål
Redo att komma i gång?
Insamling med Tillkassan handlar om smidig genomföring, goda verktyg, lättsålda produkter och hög vinst.
Vill ni se om detta passar er grupp kan ni:
läsa mer om de olika insamlingsformerna
beställa ett gratis, oförpliktande infopaket
eller starta insamlingen omgående
Redo att komma i gång?
Insamling med Tillkassan handlar om smidig genomföring, goda verktyg, lättsålda produkter och hög vinst.
Vill ni se om detta passar er grupp kan ni:
läsa mer om de olika insamlingsformerna
beställa ett gratis, oförpliktande infopaket
eller starta insamlingen omgående
TACK FÖR ATT DU TAR ANSVAR FÖR INSAMLINGEN
Skolklasser, föreningar och idrottslag i hela Sverige behöver sådana som dig!