Bruksanvisning för ”Ladda upp säljare”
«Ladda upp säljare» via Excel (CSV)
Här kan du enkelt ladda upp flera säljare samtidigt med hjälp av Excel. När filen laddas upp skapas alla säljare automatiskt i systemet som får SMS eller e-post med inloggningsuppgifter.
Följ stegen nedan noggrant för att uppladdningen skall fungera korrekt.
Steg 1: Ladda ner Excelmall
Klicka på ”Ladda ner Excelmall” och öppna filen i Excel.
Steg 2: Förbered filen i Excel
Filen är i CSV format och måste anpassas innan du kan lägga in säljarna.
Markera kolumn A
Gå till fliken «Data»
Välj «Text till kolumner»
Välj «Data med avgränsare» och klicka på Nästa
Markera Kommatecken
Klicka på Slutför
Nu är filen korrekt uppdelad i kolumner.
Steg 3: Lägg in säljarinformation
- Fyll i information om varje säljare – Ange fullständigt namn, telefonnummer och e-post.
- OBS! En säljare per rad i arket.
Steg 4: Undergrupper (lag, klasser eller grupper) – valfritt
Om ni vill dela in säljarna i undergrupper, till exempel lag, klasser eller årskurser, kan detta göras i kolumnen sub_group.
-
Använd samma namn på undergruppen för alla säljare som tillhör samma grupp
(t.ex. Pojkar 12, Klass 5A, Lag Blå)
-
Undergrupper gör det enklare att:
-
ha överblick över försäljningen
-
följa upp mindre grupper
-
jämföra resultat internt
-
Om ni inte ska använda undergrupper kan kolumnen sub_group lämnas tom.
Steg 5: Spara filen korrekt
När alla säljare är inlagda:
- Välj Arkiv → Spara som
- Välj filtyp: CSV (semikolonseparerad)
- Spara filen
⚠️ Det är viktigt att filen sparas som CSV (semikolonseparerad) för att uppladdningen ska fungera.
Steg 6: Ladda upp filen
Klicka på ”Ladda upp säljare” och välj CSV filen som du nyss sparade.
När uppladdningen är klar:
- Alla säljare skapas i systemet (du finner översikt under «Status Försäljning»)
- Varje säljare får SMS eller e-post med sina respektive inloggningsuppgifter
- Säljarna kan logga in och starta försäljningen direkt
- Tillkassan skickar automatiska uppföljningsmeddelanden under insamlingen
Steg 7: Vägen vidare – informera säljarna
När säljarna är registrerade rekommenderar vi att du informerar hela gruppen om hur insamlingen skall genomföras.
- Använd det färdiga textförslaget för gruppinformation (Under «Lägg till säljare»)
Dela texten i e-post eller annan vald kanal. - Texten förklarar:
- vad som ska säljas
- hur säljarna loggar in och delar sin webbutik
- hur betalning och leverans fungerar
- viktiga datum och kontaktuppgifter
Detta säkerställer att alla säljare får samma information och gör det enklare att snabbt komma i gång med insamlingen.
